Factuurvoorbeelden

Iedereen wil een verzorgde indruk maken bij zijn klanten. Een factuur met een mooie afgewerkte opmaak, is dan ook een must. Met ABO Admin is dit standaard mogelijk.We voorzien een aantal standaard layouts waar u een keuze uit kan maken. Daarna passen we die aan, zodat die helemaal volgens uw huisstijl wordt opgemaakt.

In de layout kan u gebruik maken van alle mogelijkheden die u zich kan voorstellen :

• Logo's en afbeeldingen.
• Gebruik van een watermerk.
• Alle Windows lettertypes in alle mogelijke kleuren.
• Kaders, als of niet opgevuld, in het kleur van uw keuze.
• Meerdere kolommen op één document.
• Verschillende, in veel gevallen kleinere, hoofding vanaf de tweede pagina!
• Vermelding van 'Duplicaat' of 'Copy' vanaf de tweede afdruk.
• Vermelding van een formule zoals 'Voor waar en echt verklaard voor ...' met het totaalbedrag van de factuur automatisch in letters.
• Vermeldingen voor Medecontractant of Intracommunautaire leveringen.
• Vermeldingen voor Korting bij contante betaling of bij toepassing van Kredietbeperking.
• Afdrukken van de bedragen inclusief of exclusief btw.

Met het programma is het eveneens mogelijk om de layout van een document volgens diverse parameters te wijzigen. Dit biedt de mogelijkheid om bij de afdruk een ander logo te gebruiken. In gevallen waar men meerdere activiteiten heeft met één ondernemingsnummer, kan dit zeer interessant zijn.

Bij gebruik van meerdere afzonderlijke dossiers of firma's, kan er voor ieder dossier een aparte layout worden voorzien. In functie van het gekozen dossier zal er dan automatisch een andere layout worden gebruikt.

Bij de layouts kan worden ingesteld naar welke printer er moet afgedrukt worden. Zo is het ook mogelijk om het eerste exemplaar naar een kleurenprinter te sturen, en de copy naar een zwart/wit printer. Zo bespaart u op de kosten van de afdruk. Bij gebruik van een recto-verso printer, kan ABO automatisch de verkoopsvoorwaarden op de keerzijde van ieder document afdrukken.