×
Menu
Index

5.1.8. PDF in het aankoopdagboek

In het aankoopdagboek heb je de mogelijkheid om PDF's te bekijken. Zo kan je alle aankoopfacturen in een bepaalde map plaatsen en heb je de mogelijkheid om deze te bekijken terwijl je de boeking ingeeft. Zo kan er makkelijker en sneller gewerkt worden bij het inboeken van de aankoopfacturen.
 
5.1.8. PDF in het aankoopdagboek
1

PDF

1. PDF
 
In dit scherm zal je de facturen zien staan en kan er zo makkelijk geboekt worden.
 
 
 
2

Vorige - Volgende

2. Vorige - Volgende
Via de vorige / volgende knoppen kan je naar de vorige of volgende PDF gaan die in de map staan.
3

Wachtrij

3. Wachtrij
Via deze knop heb je de mogelijkheid om facturen te kopiƫren naar een andere map. Als deze nog niet geboekt mag worden, kan je op 'Wachtrij' klikken. Nu krijg je de mogelijkheid om een map te kiezen waar deze factuur moet in komen te staan.
 
 
Na het inboeken van de aankoopfactuur wordt bij het drukken van de 'F2'-knop gevraagd om 'PDF te verwerken?'. Bij 'Ja' wordt de aankoopfactuur.pdf verplaatst naar de submap '.\documenten' en hernoemd naar aankoopfactuur_'Dagboek'_'Periode'_'Stuknr'.pdf.
 
 
Na de PDF-verwerking, kan je via 'Leveranciersbeheer' onder tab '5. Historiek' bij de boeking of via de kleine knop 'Scan Document' de PDF terug oproepen. De PDF zit dus gekoppeld aan de factuur en kan je zo altijd oproepen.
 
 
Indien u deze optie niet heeft, gelieve hiervoor contact op te nemen met onze helpdesk.