1.1.3. Gebruikte afbeeldingen

Een aantal knoppen worden in het programma op verschillende plaatsen gebruikt. Hun functie is steeds dezelfde. De meeste knoppen zijn vrij duidelijk en hoeven niet veel extra uitleg. De afbeeldingen vertellen u meestal voldoende. Bij twijfel kan u altijd uw muiscursor op een knop plaatsen. Op die manier krijgt u een 'tooltip' die extra informatie zal geven.

 

Bij sommige knoppen staat ook de functietoets die kan gebruikt worden indien je graag met het toetsenbord werkt. In de meeste gevallen kan je hiermee sneller werken. De functietoetsen kunnen verschillen volgens de plaats waar een knop wordt gebruikt.

 

VORIGE: ga naar de vorige record.

 

VOLGENDE: ga naar de volgende record.

 

PLUS: maak een nieuw record.

 

PRULLENMAND: verwijder een record. Hier wordt altijd nog een bevestiging gevraagd.

 

VERGROOTGLAS: zoek een record. Van zodra je het vergrootglas ergens ziet staan, is er de mogelijkheid om te zoeken door middel van een zoeksleutel. Deze knop zal je altijd rechts terugvinden in een detailscherm. Met die knop krijg je dan terug de lijst van de tabel waarin je aan het werken bent. Deze knop wordt ook gebruikt rechts van een invoerveld, hiermee kan je dan zoeken in het bestand volgens het ingaveveld. In onderstaand voorbeeld zal er worden gezocht op postnummers en/of plaatsnamen.

 

PRINTER: afdrukken in het Datavenster. Er verschijnt een overzicht van de beschikbare lijsten en etiketten.

 

UTILITIES: hierin staat het maatwerk. In veel gevallen zal hier dan ook niets terug te vinden zijn. Specifiek maatwerk kan hier ondergebracht worden.

 

EXIT: verlaat het venster.

 

FILTER: deze knop kun je enkel zien als er een zoeksleutel gebruikt is. Als je met de muis over de knop gaat, kun je zien op wat er gezocht is.

INFORMATIE: extra informatie in verband met voorschot, medecontractant, leveringsdatum, etc.

 

KASSA: op een accurate en snelle manier de betaling registreren bij een verkoop.

 

HERSTELLER: wanneer je hierop klikt, zie je een detail van de reparatie.

 

PEN: wijzig een record. Deze knop wordt gebruikt bovenaan lijsten en heeft dan dezelfde functie als de ENTER-toets of een dubbele muisklik. Soms zal je deze knop ook zien na bvb. een veld waar een klantnaam is ingevuld. In dat geval gebruik je het 'pennetje' om direct het klantenscherm te openen.

PRINTER: druk de lijst af met de selectie zoals je ze ziet in het Browse venster. Indien er meerdere lijsten mogelijk zijn, dan verschijnt eerst de lijst met mogelijkheden. Werd er in dat venster gesorteerd op een bepaalde kolom, dan wordt de lijst afgedrukt volgens deze sortering.

 

ROTERENDE PIJL: om te schakelen tussen actieve en niet-actieve producten/klanten. Standaard komen in het browsevenster de actieve klanten en producten. Soms kan het nodig zijn om alles te zien. Met deze knop kan je omschakelen tussen al dan niet in de lijst laten voorkomen. Bij Klantenbeheer wordt deze knop gebruikt om de niet-actieve klanten al dan niet in de lijst te laten voorkomen. Bij de artikelen om de 'end of life' artikelen zonder voorraad terug in de lijst te tonen.

 

WINKELWAGENTJE: is altijd jouw winkelwagentje, dus jouw orders en bestellingen bij leveranciers. Dit wordt gebruikt om orders op te maken voor leveranciers of om een aankoopvoorstel op te vragen. Zo kan je dan snel met één klik selecteren en doorbestellen. Bij artikelen wordt dit gebruikt om de historiek van orders en ontvangsten na te zien.

 

DOOSJE: enkel indien voorraad. Wanneer je op het doosje klikt, dan komen alleen nog maar de producten die in voorraad zijn voor in de lijst.

 

 

DYMO: deze knop dient om iets af te drukken op een Dymo-etiket (bij klanten en leveranciers: adreslabel).

 

KOPIE: hiermee kun je een kopie maken. Dit kan een klant of een artikelfiche zijn, maar wordt ook gebruikt bij de verkopen om snel een document te kopiëren.

 

MAIL: versturen van een mail. In functie van de plaats in het pakket wordt al of niet een bijhorende PDF opgemaakt.

 

SMS: versturen van een SMS bericht via de diensten van SMSBOX. In functie van de plaats in het pakket wordt al of niet een standaard SMS bericht voorgesteld.

 

VERKOPEN: Het blauwe documentje staat altijd voor verkopen. Zowel bij klanten als bij artikelen kan je via deze knop de historiek van de verkopen opvragen.

 

VERKOPEN TOEVOEGEN: Het documentje met een PLUS-teken zorgt ervoor dat je snel een document kan aanmaken vanuit een artikel of klantenfiche. De gegevens worden overgenomen en reeds ingevuld.

 

SCANNEN: Documenten scannen en opslaan. Op die wijze kan je snel documenten koppelen aan gegevens. Een attest bij een product, een originele bestelbon van een klant, een foto bij een reparatie om de staat van het toestel te documenteren, alles is mogelijk.

 

BTW NUMMER: via deze knop kan je snel een BTW-nummer opzoeken. Zie Klanten Browsevenster

 

KAARTLEZER: hiermee voeg je nieuwe klanten toe aan het klantenbestand met een elektronische ID-kaartlezer. Zie Klanten Browsevenster

 

Contact toevoegen.

 

WINDOWS KLEMBORD: om de klantengegevens te plakken in mail e.d.

 

COPY: om volledige fiche te kopiëren en bijvoorbeeld meerdere leveradressen aan te maken. Je hoeft dan niet telkens alles over te nemen, maar enkel het adres en eventueel de naam te wijzigen.

 

Om de gegevens die bij dat BTW-NUMMER horen (Bron: Nationale Bank van België), weer te geven.

 

Om in de VIES-database (Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie van de Europese Unie) de bijhorende gegevens van een buitenlandse onderneming op te zoeken.