Bij het gebruik van ABO is het van belang dat je een aantal basisprincipes zeer goed kent. Het zijn zaken die telkens terugkomen, en die ervoor zorgen dat je als gebruiker sneller met het programma kan werken. Een eerste belangrijk scherm ziet er als volgt uit, dit noemen we het Browsevenster. Het is een overzichtslijst van gevraagde data. In dit voorbeeld zie je het Browsevenster van de Postnummers. De structuur van dit venster is dezelfde basis, dit onafhankelijk van de data die wordt gevraagd.
In dit scherm zijn er een aantal belangrijke zones.
 TitelbalkDe titel bevat de naam van de data die wordt getoond. Van zodra je zal filteren, zal je zien dat er extra informatie in de titelbalk komt te staan.
Na het filteren op '*SINT' zijn er nog 73 resultaten die worden getoond. Na het toevoegen van de key 'MARIA' zijn er nog 5 resultaten.
|
|
 ZoeksleutelDit laat je toe om op een eenvoudige manier gegevens op te zoeken. Hierbij de volgende mogelijkheden:
-
Bij de ingave van karakters wordt alfabetisch gezocht in de eerste kolom van de lijst. Bij de ingave van bijvoorbeeld het cijfer 8, krijg je in de lijst onmiddellijk het eerste postnummer dat start met 8. Tik je dan verder 8000, dan kom je in de lijst op postnummer 8000 terecht. Indien 8000 niet zou bestaan als postnummer, dan kom je bij de eerstvolgende terecht. -
Je kunt de zoeksleutel laten voorafgaan door een '*' (zonder aanhalingstekens). Dit noemen we een zoeksleutel en het programma zoekt deze sleutel dan op in diverse velden. Zo zal de sleutel '*SINT' alle gemeentes zoeken waarbij het woord 'SINT' voorkomt. Dit is dan niet noodzakelijk in de eerste kolom, maar ook in andere kolommen. Deze zoeksleutel kan bestaan uit drie delen. Je kunt dus zoeken als volgt: '*KEY1*KEY2*KEY3'. Dit zal dan als resultaat alle lijnen geven waarbij de drie sleutels voorkomen. -
Er kan ook verder worden gefilterd als je merkt dat de eerste sleutel teveel resultaten heeft gegeven. Zo geeft de sleutel '*SINT' 73 gemeentes terug.
 Bovenaan in de blauwe balk kun je zien waarop er gefilterd is (in dit voorbeeld is het '*SINT') en je kunt ook zien hoeveel records er nog overblijven.
Nu kun je :
-
Sorteren door met de rechter muistoets te klikken op de hoofding van een kolom. Je kunt ook zoeken in die kolom. (zie lager) -
De filter verwijderen door op het icoontje  naast het veld 'Zoeksleutel' te klikken. Je komt dan weer in de volledige lijst. -
Opnieuw filteren door iets nieuws in te geven met een '*'. (de vorige filter wordt verwijderd) -
Verder filteren door in de zoeksleutel met de '+' te werken.
Verder filteren
Nadat je iets opgezocht hebt met een '*' heb je de mogelijkheid om verder te filteren. Daarvoor gebruik je de '+'. Er staat geen beperking op het aantal keer dat je de '+' gebruikt. Je kunt ook een '-' gebruiken om de laatste filter te annuleren. Je kunt de '-' geen twee keer na elkaar gebruiken.
Voorbeeld: Nadat je bij klanten bvb. op '*SERVICE' gezocht hebt, kun je verder zoeken naar alle klanten waar ook het woord MOLEN voorkomt. Dit doe je door in de Zoeksleutel '+MOLEN' in te geven. We krijgen dan de lijst waarbij wordt gefilterd in 2 verschillende kolommen.
|
|
 KnoppenbalkBovenstaande knoppen zijn altijd aanwezig. Soms zoals bij klanten, leveranciers en artikelen zijn er een aantal extra knoppen. Deze knoppen staan beschreven in het overeenstemmende hoofdstuk.
 Het pennetje staat voor wijzigen. In de lijst is het ook mogelijk om een lijn te wijzigen door erop te dubbelklikken of door op Enter te drukken. Indien het browsevenster is verschenen na het zoeken van bvb. een klant bij de verkopen, dan zal het dubbelklikken of het drukken van Enter de lijn selecteren en de naam van de klant als resultaat van de zoekactie teruggeven.
 Als je op de Plus-knop klikt, wordt er een nieuw record aangemaakt.
 Wanneer je op afdrukken klikt, dan kan je een lijst afdrukken, waarbij enkel de lijnen worden afgedrukt volgens jouw actieve zoeksleutel. Ook de volgorde is zoals dit momenteel op het scherm staat. Indien er meerdere lijsten beschikbaar zijn voor het programmaonderdeel waarin je aan het werken bent, dan kan je kiezen welke lijst je wil gebruiken. De lijst zal steeds enkel de geselecteerde en gefilterde lijnen bevatten, maar er kunnen wel andere kolommen opgenomen zijn.
 Afsluiten van het scherm. Indien het browsevenster is verschenen na het zoeken van bvb. een klant bij de verkopen, dan zal de klant die bij het afsluiten is geselecteerd worden ingevuld bij het document.
|
|
 Hoofding kolommenIedere kolom heeft een titel. Door te klikken met de RECHTER muis knop op die titel, wordt een kolom gesorteerd. Wanneer er na de selectie van "*SINT" met de rechter muisknop op de kolom van de Plaatsnaam wordt geklikt, dan worden de plaatsnamen direct gesorteerd. Door opnieuw te klikken op de kolom Postnummer kan je terug sorteren op postnummer (het rechts klikken op kolommen, is niet voor alle kolommen geldig).
Eenmaal er is gesorteerd, kan je met de zoeksleutel ook direct zoeken in die gesorteerde kolom. In bovenstaand voorbeeld zou je dan direct kunnen zoeken naar bvb. 'SINTNI' om Sint-Niklaas te zoeken.
Tip: Gebruik bij een zoeksleutel nooit spaties of leestekens. ABO zorgt ervoor dat het resultaat gevonden wordt. Zo zoekt u bij klanten bvb. naar '*VANDENBROE' en zal zowel Vandenbroeke als Van Den Broeke worden gevonden.
|
|
