5.1.4. Uitsplitsing boekingen
Op het ogenblik dat de BTW uitsplitsing correct is gebeurd, komt de knop ‘Uitsplitsing boekhoudrekeningen F1’ actief te staan en is deze aanklikbaar. Zolang de BTW uitsplitsing niet correct is, blijft deze in het lichtgrijs en kan deze niet gekozen worden. De BTW wordt op verschillende zaken gecontroleerd. Zo kan u niet verder als :
-
Het totaal van ‘Excl. BTW + Totaal BTW + BTW vrij’ niet gelijk is aan het Totaalbedrag.
-
Het resultaat van ‘Aftr. BTW + Niet Aftr. + BTW Prive – Medecontr. – Intracomm. – Import’ niet gelijk is aan Totaal BTW.
Om verder te gaan met de boeking drukt U nu de ‘F1’ toets of klikt U met de muis op de knop ‘Uitsplitsing boekhoudrekeningen’. Merk op dat U ook met de combinatie <CTRL><U> kan verder gaan.
In dit onderste gedeelte van dit scherm, kunt U nu de boekhoudkundige uitsplitsing naar kostenrekeningen toe invullen. Indien de leveranciersgegevens volledig zijn, dan gebeurt deze uitsplitsing volledig automatisch.
De rekeningen voor de leverancier en de BTW rekening worden automatisch aangevuld. Indien er verlegging is van heffing bij medecontractant of intracommunautaire verwervingen, dan wordt deze rekening ook automatisch ingevuld, met het correcte bedrag.
Deze rekeningen worden ingesteld bij de centralisatierekeningen (zie Hulp – Centralisatierekeningen).
De lijnen van de kostenrekeningen zelf blijven blanco als er niks ingegeven werd als voorkeursaankooprekening bij de leverancier ofwel wordt in het andere geval deze voorkeursaankooprekening voorgesteld (zoals in het voorbeeld).
Onderaan ziet U ook het saldo verschijnen (debet of credit), dus het bedrag dat nog dient geboekt te worden. In dit voorbeeld staat bij de leverancier de aankooprekening op 600000 en staat het % op 0, hierdoor wordt er geen bedrag geboekt op de rekening. Indien het % op 100 zou staan, dan wordt het bedrag, in dit geval 1.000 €, automatisch ingevuld in de debet kolom.