3.2. Adres pagina

Bij het postnummer kan je een postnummer inbrengen zoals 8000 of kan je ook direct zoeken door ingave van een deel van de plaatsnaam met het '*'. Zo zal '*BRUG' alle plaatsnamen zoeken waar BRUG in voorkomt. Het zoekknopje laat eveneens toe om het browsevenster van de postnummers op te vragen, en dan op die wijze te zoeken naar een plaats aan de hand van het postnummer of de plaatsnaam. Op dat ogenblik kan er ook een nieuwe plaats en postnummer worden toegevoegd. Na ingave of selectie van de plaats, wordt de plaatsnaam getoond.

 

Eenmaal het postnummer is ingevuld kan je ook het land inbrengen. Dit staat standaard ingevuld op 'B'. De landen kunnen met het zoekknopje worden opgevraagd. Indien een onbekend land wordt ingevuld, dan verschijnt automatisch het browsevenster met de landen. Eenmaal het land is gekozen, zal ook de bijhorende LANDCODE voor de BTW worden aangepast. Deze 2 velden zijn met elkaar gekoppeld.

 

Direct telefoneren vanuit ABO kan via Skype. Indien je bij Skype beltegoed hebt aangekocht, of je hebt een landabonnement, dan kan je vanuit ABO telefoneren. Faxen is dan voorzien via SMSBOX, dit is hetzelfde systeem zoals wordt gebruikt om SMS berichten te versturen vanuit ABO.

Telefoneren naar een GSM kan eveneens via Skype. SMS berichten versturen kan eenvoudig via SMSBOX. Na het aanklikken van het SMS knopje, kan je de te versturen tekst inbrengen en versturen.

ABO is voorzien om mail te versturen via een mailserver. ABO bevat een email-client en kan dan ook zonder extra software versturen via een mailserver van jouw keuze. Na het instellen van de servergegevens kan je aan de slag. Zie de rubriek MAIL versturen voor meer informatie en configuratie.

Website van uw leverancier. Met het knopje aan de rechterkant open je de browser op je PC op deze website.

 

 

 

 

 

 

 

Bij beschikbaarheid van een etiketprinter om labels af te drukken kan je hier met één klik een adreslabel afdrukken van deze klant. Indien er meerdere formaten ingesteld zijn, dan komt er eerst nog de keuze.

Hiermee kan een leveranciersfiche worden gekopieerd.

Het document knopje geeft direct een gedetailleerd overzicht van alle artikelen voor deze leverancier. De lijst is gesorteerd op Soort document.

 

In de eerste kolom wordt het type document getoond. Dit is 'B' indien nog in Bestelling en 'O' voor ontvangsten.

 

In de lijst kan je een lijn selecteren en dubbelklikken of met de wijzigen knop of F1 toets het betreffende document openen. Daar kan je alle acties met het document doorvoeren, producten toevoegen en/of wissen, document afdrukken of doormailen, document overzetten naar een ander type.

 

Templates voor Word kunnen worden geopend en de leveranciersgegevens kunnen standaard reeds worden ingevuld. Dit zorgt ervoor dat de opmaak van documenten snel wordt uitgevoerd en direct kunnen afgedrukt worden.

 

Met het post-it knopje voeg je ieder contact zoals een telefoon of bezoek met een leverancier snel toe aan de historiek. Afspraken die telefonisch worden gemaakt kan je zo direct toevoegen aan de leveranciersfiche. Deze informatie is voor iedereen beschikbaar, zodat ook bij afwezigheid iedereen de gemaakte afspraken kan nazien. De afspraken komen in de tabpagina Documenten te staan. De inhoud van de contactpagina kan gewijzigd worden volgens noodzaak. Standaard krijg je het volgende scherm.

Contactpagina (Zie CRM module).

 

De belangrijkste leveranciersgegevens worden gekopieerd naar het Windows klembord. Dit laat toe om met de functie 'PLAKKEN' de gegevens over te nemen in een ander programma. Dit kan nuttig zijn om gegevens door te sturen naar iemand anders.

Met Google maps krijg je direct het gekende Google scherm met de afstand tussen de leverancier en je eigen adres.

 

Deze knop laat toe om met één klik de website van de nationale bank op te starten, en een jaarrekening te consulteren.

Met ABO kan rechtstreeks gebruik worden gemaakt van een scanner. Op die wijze wordt het eenvoudig om documenten te scannen en te koppelen aan de leverancier. Deze documenten zijn dan voor iedere gebruiker te raadplegen. Zo kan een attest dat wordt aangeleverd door een leverancier eenvoudig aan zijn fiche worden gekoppeld.