Hoe kun je de stock aanpassen van een artikel?

De stock van een artikel kun je niet zomaar aanpassen omdat de controle dan totaal onmogelijk is. Stel bijvoorbeeld dat iedereen zomaar de stock kan wijzigen zonder dat dit terug te vinden is, dan kan iedereen goederen uit de stock halen zonder dat dit ooit aan het licht komt.

Om stockcorrecties uit te voeren, moet er gewerkt worden met een ontvangstbon. Ga naar Artikelen - Inbrengen/Overboeken orders en voeg een nieuwe ontvangstbon toe. Als leverancier breng je de eigen firmanaam in. Bij de referentie plaatst je iets als 'Inventariscontrole 11/09/06 '. Bij de artikelen breng je dan de stockwijzigingen in waarbij de hoeveeldheid zowel positief (stock verhogen) als negatief (stock verlagen) kan zijn. Zo zal je later bij de historiek van het product alle stockwijzigingen kunnen zien en is er altijd controle mogelijk.