7. Verkopen
Als je klikt op het icoontje 'Verkopen', dan krijg je volgend scherm:
Je ziet de verschillende documenttypes in de linkerwerkbalk, o.a. factuur, bestelbon, offerte,... . Naargelang uw versie van ABO en of er al dan niet maatwerk geïnstalleerd is in uw software, kan het zijn dat u andere (meer of minder) knoppen heeft.
Functies:
- Op basis van een ander document een nieuw document maken of samenvoegen: als je bijv. van een Offerte een Factuur wilt maken (dit kan, je hoeft niet alle stappen te doorlopen) aan de hand van een ander document, dan moet je op de desbetreffende offerte gaan staan en die rij slepen (= linkermuisknop ingedrukt houden) naar de knop Factuur.
- U kan ook gewoon een nieuw document aanmaken door op de PLUS-knop (F3) te klikken.
- Per menu in de linkerwerkbalk is het mogelijk naar de kassa te gaan en vervolgens een voorshot te ontvangen of af te rekenen.
- Per menu in de linkerwerkbalk is het mogelijk een schermvoorbeeld te bekijken of de nodige afdrukken te maken.
Overzicht verkoopcyclus:
Binnen de verkoopcyclus zijn volgende, elkaar opvolgende, operaties te onderscheiden:
- ontvangst verkooporder door goedkeuring offerte (met specificaties van artikel, kwantiteit, prijs, leveringstermijnen, betalingscondities,...);
- autorisatie van het order;
- interne ordervoorbereiding;
- verzending en ontvangst door klant;
- facturatie;
- vorderingopvolging en inning;
- boekhoudkundige registraties.
Bij het doorlopen van deze cyclus worden een aantal documenten gegenereerd:
- Bestelbon: bevattende alle vereiste specificaties en ondertekend door klant;
- Orderbevestiging: afschrift voor de klant, bevestiging.
- Leveringsbon of -nota, bevattende alle nuttige informatie om intern de levering te kunnen voorbereiden en het transport te verzekeren. Bij aflevering te ondertekenen door klant;
- Verzendingsnota: kan ook gebruikt worden als vrachtbrief of vervoersdocument;
- Factuur, document dat de vordering vaststelt en bij voorkeur afzonderlijk verstuurd wordt naar de klant;
- Ticket: als bewijs voor de klant;
- Reparatiebon: kan dienen om aan het toestel te bevestigen;
- Werkfiche: wordt meestal ingevuld door de technieker;
- Verzendnota: indien het artikel teruggestuurd wordt naar de fabrikant e.d.
- Bestek: is een soort van prijsaanvraag van de klant (Wat zal de reparatie kosten?)
- Etiketten: maakt etiketten van dit order
Naargelang uw versie van ABO en of er al dan niet maatwerk geïnstalleerd is in uw software, kan het zijn dat u andere (meer of minder) knoppen heeft.
Bepaalde documenten kunnen zelfstandig worden opgemaakt of kunnen een verzameling zijn van andere gesleepte documenten. Hetvolgende venstertje krijgt u na het verslepen en geeft U de keuze:
- U kan het originele document volledig of gedeeltelijk gebruiken (slechts enkele artikelen) voor de aanmaak van het nieuwe
- U kan tevens ook kiezen of u een nieuw document gaat aanmaken, of documenten gaat samenvoegen.
Samengestelde documenten worden aldusdanig gerefereerd naar hun oorspronkelijk type document.
Zie ook Verkopen.