In het pakket kan op meerdere plaatsen snel een bestelling naar de leverancier worden aangemaakt. Dit scherm zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is om de bestelling correct te kunnen doorvoeren, rekening houdend met reservaties, openstaande orders, historieken en rotatie. Indien een product bij meerdere leveranciers kan aangekocht worden, en de prijslijsten van die leveranciers beschikbaar zijn, dan kan je direct selecteren bij welke leverancier je wenst te bestellen.
 Historiek leveranciersBij het starten van het snelbestelscherm krijg je het overzicht van de aanwezige ontvangsten van het product. Met de knoppen 'Bestellingen' en 'Ontvangsten' kan je respectievelijk de lijst van openstaande orders en de lijst van ontvangsten zien. In de lijst krijg je de informatie over de leverancier, prijzen, aantal en leveringsdatum.
|
|
 ProductfotoIndien aanwezig wordt de afbeelding van het product weergegeven.
|
|
 Te bestellen hoeveelheidHet programma stelt de te bestellen hoeveelheid voor. Dit houdt rekening met de minimum en maximum voorraad, de actuele voorraad, openstaande orders aan leveranciers en bestellingen van klanten.
|
|
 Inkoopprijs productDe inkoopprijs zoals die op dit ogenblik is ingevuld bij het artikel in de prijzen tabpagina.
|
|
 CommentaarBij de artikelen kan in de tabpagina Extra commentaar worden ingevuld. Vaak wordt dit gebruikt om bijkomende opmerkingen in verband met bestellingen te plaatsen. Met de ABC button of de F4 toets kan je dit commentaar snel raadplagen.
|
|
 ReferentieReferentie die je wil gebruiken bij het plaatsen van het order.
|
|
 LeverancierDe leverancier die bij het artikel is ingevuld wordt hier standaard voorgesteld. Indien het artikel bij meerdere leveranciers is te bestellen en de prijslijsten zijn aanwezig, dan kan je in de lijst kiezen bij wie je wenst te bestellen. De leverancier wordt op dat ogenblik dan ook automatisch aangepast.
|
|
 Info veldenAlle informatie zoals die in de stockfiche aanwezig is wordt hier afgebeeld.
-
Velden zoals Voorraad, Verkocht, Consignatie, Reservaties klanten, Besteld bij leveranciers geven de actuele status van het product weer. Het veld Vrij toont het resultaat van deze velden, zodat je direct kan zien wat er nu effectief beschikbaar is. -
De Min. en Max. stock die bij het artikel zijn ingebracht, alsook de Verpakking zijn direct beschikbaar.
|
|
 Omzet per maandIn dit overzicht zie je de verkopen van het lopende jaar, alsook het vorige jaar, met het totaal per jaar. In het overzicht kan je direct zien als het een product is dat regelmatig verkoopt, of als het eerder seizoensgebonden is.
|
|
 RotatieGemiddelde verkoop per maand van vorig jaar en lopend jaar.
|
|
 Aanvraag of BestellingOm te bevestigen worden de Aanvraag knop gebruikt om een Prijsaanvraag op te maken, of de Bestelling knop om effectief een order aan leverancier te plaatsen.
In beide gevallen zal ABO controleren als er voor dezelfde leverancier een openstaand document aanwezig is. Indien dit aanwezig is dan wordt het artikel toegevoegd aan dat openstaand document. Indien geen openstaand document wordt gevonden voor deze leverancier, dan wordt automatisch een nieuw document gestart.
Een prijsaanvraag of een order blijft 'open' staan als het niet is afgedrukt of doorgemaild. Een document kan bij het orderbeheer ook via de Info knop of F4 toets als besteld worden aangevinkt. Dan wordt het document ook gesloten. Dit is dan bij telefonische bestellingen nuttig, zo ben je niet verplicht om een afdruk te maken.
|
|
