8.7.2.1. Periodes scherm

Hier komt de benaming van de periode. Deze wordt ook altijd bovenaan het ABO scherm vermeld om aan te geven in welke periode je verrichtingen aan het boeken bent. De structuur die wij aanraden voor deze periodebenaming is de volgende: bijvoorbeeld 16 voor het jaartal (2016), gevolgd door bijvoorbeeld 001 voor de 1e periode van het boekjaar. Voor de firma’s met een boekjaar, gelijklopend aan het kalenderjaar, en die maandelijkse periodes gebruiken, staat 1 dus voor januari. Voor firma’s met een ander boekjaar (bijv. 01/07 tot 30/06) zou dit dus juli zijn. Aan te raden valt, zelfs indien je kwartaalaangiftes doet voor de BTW, toch maandelijkse periodes te gebruiken, daar je dan een pak meer informatie uit het pakket kunt halen (bijvoorbeeld maandelijkse omzetcijfers etc.).

De omschrijving voor de periode, bijvoorbeeld januari 2008, 1e kwartaal 2008, etc.

Begindatum van de periode.

Einddatum van de periode.

Nummer van de BTW aangifte die op de afdruk van de BTW aangifte verschijnt. dit kan bijvoorbeeld 3 zijn voor periode 16003 (Maart) als er maandelijkse aangiftes ingediend worden, maar ook 1 voor periode 16003 als er kwartaalaangiftes ingediend worden.

 

Bij kwartaalaangiftes kunnen er meerdere periodes van één maand tot dezelfde aangifte behoren. Zo zal bij een kwartaalaangifte de periode 16001 (januari), 16002 (febr.) en 16003 (maart) alle drie tot de BTW aangifte 1 van het jaar 2016 behoren.

 

Indien het boekjaar verschillend is van het kalenderjaar, bvb. afsluiten op 30 juni, dan zal de eerste periode van het nieuwe jaar normaal 17001 zijn, maar dit is dan voor de Juli. Als BTW-aangifte moet dan ingevuld worden dat dit aangifte 7 van 2016 is.

 

Dit vormt samen met het nummer (maand/kwartaal) de aanduiding van de aangifte voor de BTW administratie. Zo kan voor Juli 2016 het periode nummer 17001 zijn, maar zal bij jaar 2016 staan. Dit is het kalenderjaar waarvoor de aangifte wordt ingediend.

Bij het boeken van bankboeken kunnen bankkosten worden geboekt op de daarvoor voorziene rekening. Deze rekening wordt ingevuld bij de Centralisatierekeningen. Deze bankkosten worden getotaliseerd per periode en opgenomen in de BTW aangifte.

Dit is de BTW die werd geboekt op bovenstaande bankkosten. Dit komt dan ook op de aangifte.

Een periode kan geactiveerd worden voor boekingen. Bij de start van ABO ben je verplicht om een datum te gebruiken die binnen deze periode valt. Wanneer je deze knop aanklikt moet je de gewenste boekingsdatum invullen. Enkel bij een datum die effectief binnen een periode valt, kan je dan ook verder. De gekozen periode is altijd bovenaan het ABo venster te zien. Samen met de naam van het dossier en de datum waarop wordt geboekt.