8.6.4. Kasafsluiting
De naam zegt het zelf, dit programma - onderdeel is bedoeld om het totaal dat 's avonds (of eventueel een andere tijdstip) in kassa zit, te controleren. Het is van belang dat dit op een correcte wijze gebeurt.
Je dient de inhoud van de kassa in te brengen, en het programma berekent de verrichtingen van de dag. Het bekomen eindresultaat, rekening houdend met het beginsaldo, wordt dan vergeleken met de inhoud van de kassa.
Indien je de berekening goedkeurt, kan je automatisch overdrachten uitvoeren. Met overdrachten wordt bedoeld het geld dat je uit de kas neemt en naar de bank brengt, ofwel cheques die je uit kas neemt en naar de bank ter inning brengt.
In veel gevallen zal je 's avonds een deel van het geld meenemen om veilig te bewaren. Dit geld wordt dus weggenomen uit kas en wordt geboekt als een overdracht. Boekhoudkundig komt dit later dan op de rekening geldbeweging.
Het bekomen eindsaldo kan dan geboekt worden als beginsaldo voor de volgende dag. Op deze wijze is het niet nodig om de volgende morgen een beginkassa op te maken.