Het is zo dat in het programma steeds een groep en subgroep structuur gebruikt wordt die aangereikt wordt door een leverancier of distributeur, of die in de tijd door U aangemaakt werd.
Aanmaken nieuwe groep kan via het menu Bestanden - Groepen. Hier krijg je dan een overzichtslijst van de in het systeem aanwezige groepen.
 Groep en subgroep- Groep: Hier kun je het nummer van de hoofdgroep invullen. Bij een hoofdgroep moet er een '*' bij de sub-groep staan.
- Sub-groep: In dit vakje kan je een nummer geven aan de subgroep. Dit is om een onderverdeling te maken per hoofdgroep. Zoals hierboven vermeld moet er een '*' worden ingevuld bij de hoofdgroep.
|
|
 OmschrijvingBij de omschrijving vul je de naam van de groep in.
|
|
 Winstmarge en recyclagebijdrage- %: dit is de winstmarge die je op deze groep/sub-groep wil toepassen. Deze wordt gebruikt als er bij de merken/groepen geen marge is ingevuld.
- Recyclagebijdrage: is er een vaste recyclagebijdrage voor die groep? Zo ja, dan moet die ingevuld worden. Bij alle artikelen die tot die groep behoren, wordt de recyclage bij de verkoop bijgerekend. Indien er bij het artikel zelf een recyclagebijdrage is ingevuld, dan krijgt die altijd voorrang op de groep.
|
|
 Nieuwe groep en subgroep- Nieuwe groep: dit wordt gebruikt om een artikel dat bij de leverancier tot een bepaalde groep behoort, te converteren naar een andere groep.
- Nieuwe subgroep: om de sub-groep te converteren naar een andere sub-groep. Deze twee velden worden enkel gebruikt bij de automatische import van artikelen zoals prijslijsten van distribiteurs. Stel dat een artikel bij de distribiteur in een groep '001' sub-groep '005' is geplaats, maar je wilt dit artikel in groep 'SOFT' en sub-groep 'SCAN' plaatsen, dan kan dat op deze wijze gebeuren.
|
|
 Code douane en aanvullende eenhedenDe douane code en de aanvullende eenheden zijn nodig voor een intrastat aangifte. Deze zijn enkel in te vullen als deze voor jou van toepassing is.
|
|
 Opnemen op websiteWanneer je deze groep wilt opnemen op jou website, hoef je dit aan te vinken. Indien dit niet is ingevuld, wordt er nog gecontroleerd bij de merken en groepen.
|
|
 Automatische overname in stockBij de import van de prijslijsten distribiteurs moeten artikelen uit deze groep dan automatisch ook in stock komen? Dit als je bijvoorbeeld een bepaalde groep artikelen volledig automatisch en compleet wilt overnemen.
|
|
Groepsindeling verangen door een andere groep
Het is steeds mogelijk dat bovenstaande groepstructuur verouderd is of niet noodzakelijk meer beantwoord aan je behoeften vandaar dat in Abo programma de mogelijkheid bestaat, deze structuren aan te passen aan de door u gewenste groepen. Deze kan je dan ook voor verdere verwerking blijven gebruiken en afdrukken (bv voor het aanmaken van HTML pagina's, afdrukken lijsten, etc.).
Wanneer je dus gaat naar Bestanden - Groepen kom je terecht op de keuzelijst, wanneer je hier op een groep klikt, kom je in volgend scherm terecht:
Hier kan je nu de groepen aanpassen. Let wel, dit geeft enkel gevolgen voor nieuwe artikelen! Om bestaande, reeds gecreëerde artikelen over te zetten naar de nieuwe groep, werd er een routine ontwikkeld. Deze kan je vinden onder
8.8.3.13: Conversie van groepen
.
