6.1.4. Beheer prijslijsten
Eén heel interessante optie die beschikbaar is in ABO is het feit dat er op ieder moment een prijslijst kan afgedrukt worden van een bepaalde reeks artikelen terwijl dat deze optie ook kan gebruikt worden om snel en efficiënt verkoopprijzen te controleren en/of te corrigeren.
Waarvoor deze lijst ook erg handig is, is voor het snel overlopen en wijzigen van de verkoopprijzen van een bepaalde groep artikelen.
Deze optie bevindt zich op het tabblad prijzen van het artikelbeheer.
Informatie op prijslijsten
Je krijgt de volgende knoppen en kolommen met informatie te zien:
- Knop met Printer of F3. Hiermee drukt U de lijst af (met of zonder selectie)
- Knop met vergrootglas of F4. Met deze knop gaat U naar het XML artikelenbeheer (database van distributeurs)
- Knop EOL (End of Life). Indien U deze optie kiest, worden ook alle EOL artikelen opnieuw zichtbaar.
- Kolom L. Indien aangevinkt, verschijnen deze artikelen op de prijslijst (bij overname van een artikel staat dit automatisch aangevinkt).
- Kolom Artikelnummer. De lijst wordt aan de hand van dit artikelnummer gesorteerd (zoals altijd in ABO)
- Kolom Omschrijving. Hierin wordt de omschrijving van het artikel getoond.
- Kolom Kost. Aankoopprijs van het artikel BTW exclusief.
- Kolom Promo. Indien er een promotie-prijs voorhanden en/of geldig is, wordt deze hier vermeld.
- Kolom Prijs. Hierin wordt van het desbetreffende artikel de verkoopprijs BTW inclusief vermeld, dit wil zeggen ofwel de verkoopprijs manueel door U ingegeven ofwel de verkoopprijs automatisch door het systeem aangereikt.
- Kolom % marge. Hierin wordt Uw winstpercentage berekend. LET WEL, dit kan een klein verschil geven met het door U opgegeven winstpercentage indien U de afrondingsoptie gebruikt of hebt gebruikt.
Beheer van de gegevens
Allereerst kan je een artikelen aan- of uitvinken (op de prijslijsten verschijnen, ja of nee).
Automatisch wordt de artikelfiche aangepast en worden deze instellingen ook bewaard.
Ook de omschrijving kan je hier snel veranderen. Gewoon selecteren of dubbelklikken, en je kan de benaming wijzigen.
Tip: indien je bijv. snel alle benamingen van 'Inktcartridges' wilt wijzigen naar 'Inkcassettes', gebruik je de zoeksleutel *cartri.
Let wel: wat je moet beseffen is dat je, op het moment dat je de verkoopprijs wijzigt (en deze dus niet meer gelijk is aan de door het programma aangereikte verkoopprijs, ofwel berekend door het programma aan de hand van uw marges ofwel adviesprijs opgegeven), deze verkoopprijs ook in de toekomst niet meer automatisch zal aangepast worden.