Welke voordelen biedt dit nu voor de Belgische BTW-nummers.

• Extra informatie zoals Status van het bedrijf en datum van opstart.
• Indien beschikbaar ook telefoon, email en website.
• Duidelijk scherm met vergelijking tussen bestaande data en de nieuwe actuele data met copy functie.
• Aan de hand van een naam en postnummer kan alles worden opgevraagd, dus de fiche wordt aangevuld.
• BTW-nummer vergeten invullen en de BTW-listing moet ingediend worden? Geen probleem, ABO zoekt de BTW-nummers voor je.

Wil je zien hoe dit werkt? Ga dan naar ons Youtube kanaal en bekijk de video.

https://www.youtube.com/watch?v=3X40Mdw6T7g

Vergeet niet om eens onze andere video's te bekijken, of abonneer op ons kanaal.

Via Wifi worden de gegevens direct verwerkt in het ABO pakket. De voorraad wordt real-time aangepast. 

Daarnaast kunnen met de Android applicatie uiteraard ook andere taken worden uitgevoerd:

• Scanning om goederen te registreren bij leveringen. De gescande producten worden aan de leveringsbon toegevoegd.
• Creatie van verkoopdocumenten om die dan via ABO verder af te werken.
• Opname van te bestellen goederen in het magazijn of winkel. Scannen van de producten met ingave van de gewenste hoeveelheid.
• Scanning van producten bij herstellingen op verplaatsing of op werven. Na het scannen van de werkbon kunnen eenvoudig producten worden toegevoegd.

Bekijk ons filmpje op ons Youtube kanaal

https://www.youtube.com/watch?v=Iwb5Q57zRUw&list=PLdzNG4jjgVwXw75BT5bX9CxcZuGgGFdjc&index=18

Het is niet mogelijk om artikelen te verwijderen waar er een historiek van bestaat (dit wil zeggen dat die ooit zijn aangekocht of verkocht geweest zijn). Als je dit wel zou kunnen wissen, zou je op dat moment alle historiek van deze artikelen verliezen.

In het ABO pakket is er een andere oplossing voor. De meest praktische manier om deze artikelen te verwijderen of inactief te maken, is om deze op End Of Life (EOL) te plaatsen.
Een artikel op EOL plaatsen, kan je doen via de artikelfiche. Je gaat naar het tabblad 2 Prijzen en daar vink je End Of Life aan.

Als je het artikelbeheer terug opent, zal je opmerken dat je het artikel niet kan terugvinden. Dit kan je pas terugvinden als je op F4 klikt. Dan zal je zien dat de EOL artikelen te voorschijn komen en dat deze in het grijs zullen staan.

Met vriendelijke groeten,
Helpdesk Team

Ja, dit is mogelijk. In het boekhoudpakket heb je deze mogelijkheid onder -Afdrukken- > Proef en Saldibalans > Export Excel / Accon / First.

Je krijgt dan eerst een selectiescherm. Hier geef je de periodes in van het boekjaar waarvan je de proef en saldibalans wilt exporteren. Hier duidt je ook aan of het naar Excel, Accon of First moet. Accon en First zijn twee programma’s die door de boekhouder gebruikt kan worden om de jaarrekening op te maken.
Daarna klik je op F8. Nu zal je de melding krijgen dat het bestand in de list map staat. Deze kan je terugvinden in de ABO map.

Met vriendelijke groeten,
Helpdesk Team

Ja, vanuit het boekhoudpakket kunnen er SEPA bankbestanden aangemaakt worden. Het aanmaken van het bestand kan je uitvoeren via -Hulp- > Overschrijvingen. Dit bestand kan dan bijvoorbeeld ingelezen en verstuurd worden door de Isabel banksoftware of door uw business banking online. Let op: je kunt dit enkel gebruiken voor uitgaande betalingen!

Het opmaken van dit bankbestand bestaat uit verschillende stappen. Hieronder kan je de werkwijze kort terugvinden. Een uitgebreidere uitleg kan je hier terugvinden.

Als eerste moeten de rekeningen ingesteld worden. Dit doe je via -Hulp- > Overschrijvingen > Instellen rekeningen. Hier vul je alle bankgegevens in. Als je meerdere rekeningnummers hebt, kan je via F3 ook meerdere lijntjes aanmaken. Bij bestandsnaam vul je de locatie in waar het bestand opgeslaan mag worden. Je kan bijvoorbeeld een nieuwe map aanmaken in de ABO map. Dan vul je hier C:\ABO\Bankbestanden\naamvanhetbestand in. Het volgnummer staat automatisch op 0 en dit moet niet gewijzigd worden.

De tweede stap is het opmaken van de betalingen via -Hulp- > Overschrijvingen > Opmaken betalingen. Hier krijg je als eerste een selectiescherm om in te geven welke betalingen er door mogen gaan. Als je dan op OK klikt, krijg je een lijst met alles wat er nog betaald moet worden (volgens de selectie dat je net hebt ingegeven). Als de IBAN of BIC niet ingevuld staat in de leveranciersfiche zal de lijn in het rood komen te staan. Als er een lijntje in het rood staat, heb je twee opties. Of je annuleert de lijst, past de leverancier aan en vraagt de lijst opnieuw op. Of je delete het lijntje dat in het rood staat door op de DEL(ete) toets te drukken op je toetsenbord en maak je de lijst aan.

Als derde hebben we het wijzigen van de betalingen via -Hulp- > Overschrijvingen > Wijzigen betalingen. Hier kan je ook nog de lijntjes verwijderen op dezelfde manier. Je kunt ook het bedrag en de referentie aanpassen.

De laatste stap is dan het aanmaken van het bestand. Dit wordt gedaan via -Hulp- > Overschrijvingen > Aanmaken SEPA xml bestand. Als je deze stap uitvoert, kies je eerst met welke rekening dit moet uitgevoerd worden. Als je op OK klikt, kan je eventueel ook nog de locatie van het bestand aanpassen en als je dan op OK klikt, wordt het bestand aangemaakt en opgeslaan op die locatie. Je krijgt nu ook een nummer van dit bestand. Dit nummer (verzamelstaat) kan je gebruiken als je de betalingen ingeeft in het financieel dagboek.

Met vriendelijke groeten,
Helpdesk Team

In ABO hebben we een module voor de inventaris. Deze kan je terugvinden onder -Artikelen- > Inventariscontrole. Om de inventariscontrole uit te voeren, zijn er verschillende stappen. Er is wel een belangrijke voorwaarde voor de inventariscontrole: de dag dat je de fysieke telling uitvoert in de winkel en/of magazijn mogen er geen verkopen worden geboekt. Eens de voorraad op papier staat, kun je terug starten met de verkoop.

1. Klaarmaken inventaris
   Bij het selecteren van het klaarmaken van de inventaris krijgen we als eerste vraag ‘Overboeken van de huidige stock naar de inventarisstock uitvoeren?’. Hier klikken we op ‘Ja’ als we effectief met de inventaris willen starten.
   De tweede vraag die we krijgen is ‘De inventarisstock op <0> plaatsen?’.  Als we hier voor ‘Ja’ kiezen dan moeten alle artikelen die je hebt geteld in de computer inbrengen. Dit is de meest gebruikte optie. De optie ‘Nee’ is nuttig als de huidige stock in de computer vrij correct is. Na de inventariscontrole moet je dan enkel de verschillen inbrengen. Dit is enkel praktisch in gebruik als je goederen niet op meerdere locaties staan.
2. Inbrengen getelde stock
   Met deze optie breng je de getelde stock in. Hier kan je snel werken door telkens de <ENTER> te gebruiken. Je vult of scant het artikelnummer in en daarna de getelde hoeveelheid. Als je dan op <ENTER> duwt, zal je terug in het veld van het artikelnummer komen te staan en kan je verder gaan. Je ziet ook telkens of er al getelde hoeveelheid is ingebracht voor dit artikel.
3. Overname getelde stock
   Voordat je de overname van de getelde stock uitvoert, kan je via de lijsten een ‘Controlelijst verschillen’ opvragen. Met deze lijst kan je nazien voor welke producten er een stockverschil is opgemerkt. Wat ook belangrijk is, is om te maken dat er een back-up is voor dat je dit uitvoert.
   Als we overname getelde stock uitvoeren, krijgen we terug twee opties. Namelijk de optie ‘Overname’ en de optie ‘Verschillen. De optie ‘Overname’ ga je gebruiken als er geen verkopen en ontvangsten zijn ingebracht tussen het ogenblik van de fysische telling en de ingaven van de inventarisstock in het systeem. De optie ‘Verschillen’ ga je gebruiken als er sinds de fysische telling en de ingaven en correcties in het systeem wel verkopen en ontvangsten zijn ingebracht.

Als u nog meer informatie wenst over iets, kan u op een titel klikken en dan wordt u doorgestuurd naar de handleiding.

Met vriendelijke groeten,
Helpdesk Team